Professionnels de l’enfance et de la jeunesse, il est fort probable que peu de gens comprennent les difficultés organisationnelles que vous pouvez rencontrer dans votre métier. Organisation de la cantine, des activités péri-scolaires, de l’accueil du matin ou du soir… Toutes ses activités peuvent être un vrai casse-tête à organiser. Heureusement, il vous est maintenant possible de vous faire aider, grâce à des logiciels dédiés à votre activité. Nous vous présentons dans cet article les avantages que vous trouverez à utiliser un logiciel de gestion adapté à votre activité si particulière.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion ?
Des logiciels de gestion, il en existe à destination de tous les professionnels, alors pourquoi pas vous ? Utiliser un logiciel petite enfance et jeunesse a de multiples avantages, car ils ont été créés spécifiquement pour vous aider dans votre quotidien.
Un gain de temps
C’est l’objectif principal de tous les logiciels de gestion. Gérer un établissement ou une association destinée aux petits comme aux enfants plus grands est une tâche extrêmement compliquée, même sans y rajouter des questions administratives. Un logiciel de gestion étudié pour vos problématiques pourra vous aider à gagner du temps, que vous pourrez consacrer au cœur de votre activité. Concrètement, un logiciel vous propose les fonctionnalités suivantes :
- Pointage simplifié des présences, pouvant être effectué sur tablettes tactiles.
- Inscriptions des enfants aux diverses activités qui leur sont proposées.
- Inscriptions à la cantine.
- Gestion des factures…
Faciliter la communication et l’aspect administratif de votre métier
Un bon logiciel de gestion vous proposera la création d’un portail famille. Cela a pour objectif de faciliter l’administratif. Avec un logiciel performant, plus de perte de documents importants, car les parents peuvent se connecter pour vous envoyer directement les documents dont vous avez besoin. Ils peuvent aussi gérer eux-mêmes les inscriptions de leurs enfants aux divers services et activités. Passer par un logiciel éviter bien des soucis, pour vous et pour les parents. Plus besoin de faire des photocopies, de papiers égarés en route par exemple. Tout est scanné, reçu et stocké en toute simplicité. Pour vous, c’est la simplicité d’avoir tous les documents dont vous avez besoin, de façon centralisée. Ce n’est plus la peine d’aller chercher tel document dans tel dossier. En quelques clics, vous avez tout ce qu’il vous faut.
Pour les parents, c’est aussi la possibilité de pouvoir retrouver leur facture et la payer directement en ligne. Bien entendu, un logiciel de qualité se doit de vous proposer un système de paiement sécurisé !
Un logiciel qui s’adapte à vos besoins
Un bon logiciel de gestion vous proposera toutes les options qui pourront vous être utiles dans votre travail. Gestion de l’accueil du mercredi après-midi, gestion des activités socio-culturelles, accueil périscolaire ou encore gestion de la cantine… Tout ce dont vous pouvez avoir besoin pour gérer efficacement vos problématiques ! Toutes ces options vous permettront de mieux optimiser votre temps, vos équipes ou des éléments logistiques tels que les repas à la semaine, au mois ou à l’année.
Faciliter la gestion pour les familles recomposées
Il n’est déjà pas évident de communiquer lorsque tout va bien, alors pour les familles recomposées cela peut être encore plus délicat. Certains logiciels y ont pensé, et intègrent une gestion simplifiée pour les cas plus complexes. Facturation, autorisations, ou encore les habilitations pour venir chercher les enfants sont toutes disponibles en ligne. Ce ne sera plus à vous de gérer au cas par cas, mais aux parents de s’en occuper via leur portail famille dédié.
Voici tous les avantages que vous offre un bon logiciel de gestion dédié à la petite enfance et à la jeunesse. Crèche, écoles ou encore associations de toutes tailles y trouveront leur compte !
