Troc'Infos, foire informatique, le 21 juin

Troc'Infos

Nous étions réunis le samedi 6 juin dernier pour préparer les derniers réglages du troc et puces "Troc Info" que nous organisons à la salle municipale de Lanvénégen, le dimanche 21 juin prochain.

Pour cette manifestation nous aurons besoin de vous, les adhérents ! 

Faite passer l'info !

Dans un premier temps nous avons besoin de faire connaître la manifestation. Pour cela nous avons préparé des affiches (format A3, A4) ainsi que des prospectus que nous vous invitons à venir prendre au club afin de les distribuer autour de chez vous. Le mieux est de déposer ces informations dans les bar/tabac, dans les mairies, ainsi que dans les magasins où il y a du passage.

Vous pouvez aussi prévenir vos amis et connaissances : Cette année le troc et puces s'ouvre aux jeux vidéos. Alors si vous connaissez des personnes qui veulent se débarasser de leurs vieilles consoles de jeux, faites leur savoir que le 21 juin, à Lanvénégen, le troc et puces est fait pour ça !

Des lots sympa à gagner

L'entrée du troc et puces est gratuit ! Pour collecter quelques fonds nous organisons donc une tombola avec, entre autres, un disque dur externe à gagner, mais aussi un "kit réseau" ou encore des bons de réduction SNCF. 

Un dépôt/vente

Nous prévoyons aussi de mettre en place un dépôt/vente pour ceux qui ne pourraient pas rester toute la journée pour tenir un stand. Là aussi cela peut être une bonne information à faire passer !

Qui peut venir ?

Nosu avons défini quelques postes à pourvoir tout au long de la journée. Nous vous invitons donc à nous dire quelles sont vos disponibilités pour occuper l'un de ces postes en fonction de votre emploi du temps. Merci de nous renvoyer l'information par email à lionel.rauch@gmail.com.

Préparation de la salle : de 7h à 8h, installation des tables, des rallonges électriques et multi-prises. Affichage et habillage de la salle, ... en fin de journée assurer le nettoyage de la salle.

Accueil des exposants : de 7h à 9h, placement des exposants sur leur stand. Peut être leur donner un coup de main pour apporter leur matériel du parking à la salle, proposer un café, ...

Buvette : A partit de 7h30, préparer le café pour la matinée, puis tenir la buvette durant la manifestation. Vers 11h prévoir les sandwichs et faire la liaison entre la boulangerie et l'épicerie Piot, en fin de journée prévoir l'apéro de clotûre.

Tombola : objectif, vendre un maximum de billets aux visiteurs dans la salle. Le tirage se fera à 17h.

Stands

1 - Le stand du club : nous vendrons nos anciens PC que nous avons remplacé ainsi que des pièces issues de nos stocks.

2 - Le dépôt/vente : là aussi il faudra un (ou deux) membre(s) du club pour accueillir ceux qui veulent déposer du matériel. Il faudra leur faire remplir une fiche d'information avec chaque choses qu'ils veulent vendre afin que l'acheteur potentiel puisse disposer des éléments pour prendre contact le vendeur en cas de soucis. 

3 - Le stand Jeux vidéos : nous attendons la réponse d'un professionnel qui devrait mettre à notre disposition un stock de jeux vidéos et consoles. Une fiche produit permettra de savoir à combien vendre le matériel mis à notre disposition. Nous avons convenu de prendre une commission en échange de ce service !

Merci donc de vous signaler, suivant vos disponibilités, sur un des postes définis ci-dessus si vous avez une préférence !

Voilà, le tour est fait des besoins ! 

N'oubliez pas non plus que nous vous invitons à partager un barbecue à partir de 19h après la manifestation. Ce sera l'occasion de se retrouver pour un moment convivial ! Le courrier est finalisé et il ne nous reste qu'à l'imprimer, coller les étiquettes et vous l'envoyer ...

Lionel

Auteur : Lionel

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